Assistent:in Empfang und Büroorganisation (m/w/d)

Lust auf einen abwechslungsreichen Job mit Spaß und Verantwortung? Bei einem agilen regionalen Mittelständler mit Gestaltungsspielraum und echtem Teamwork? Dann haben wir ein Match!

Wir, die ALLGUTH GmbH, stellen als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen aus der Region München seit Jahrzehnten unsere Innovationskraft unter Beweis und gestalten die „New-Mobility“ aktiv mit. Wir agieren immer am Puls der Zeit und setzen im Großraum München an über 30 modernen Servicestationen mit unseren Shops, CAFÉ-BISTROs, Getränkemärkten, Tankstellen und umweltschonender Autowäsche gerne neue Maßstäbe. Von kununu sind wir 2024 zum dritten Mal in Folge als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet worden.

Zur Erweiterung unseres starken Teams aus ca. 40 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir in Voll- oder Teilzeit schnellstmöglich in unbefristeter Festanstellung eine:n

Assistent:in Empfang und Büroorganisation (m/w/d)

Das bringt die Position mit sich

  • Gemeinsam mit Ihrer Empfangskollegin haben Sie als „Visitenkarte“ und „Herzstück“ unseres Hauses in dieser Position intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als auch im Besucherempfang.
  • Im Team wickeln Sie die Ein- und Ausgangspost ab, bestellen Büromaterialien, organisieren und unterstützen unsere Geschäftsführung durch die Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben.
  • Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie eine wichtige Kommunikationsschnittstelle und gerne Ansprechpartner:in für Fragen des Büroalltags.
  • Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme darüber hinaus gehender Tätigkeiten denkbar.

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung
  • Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, regelmäßig die Empfangstätigkeit ab nachmittags bis ca. 18:00 Uhr sowie bei Abwesenheiten der Empfangskollegin bereits am frühen Vormittag zu übernehmen
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Serviceorientierung, gepaart mit Koordinationsgeschick, Freundlichkeit und Belastbarkeit
  • Sie sind ein echter Teamplayer und begegnen kleineren und größeren Herausforderungen mit einem Lächeln.
  • Ihr gepflegtes Äußeres sowie Ihre mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sind gewinnend.
  • Die gängigen PC-Anwendungen (MS-Office und Browser) beherrschen Sie sicher.

Das bieten wir Ihnen

  • Eine attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein Höchstmaß an Abwechslung und Vielfalt mit großem Spielraum für aktive Mitgestaltung und Eigensteuerung Ihrer Aufgaben
  • Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
  • Gelebten Teamspirit in einem positiven, familiären, wertschätzenden Miteinander auf Augenhöhe, gestärkt durch regelmäßige Teamevents
  • Ein modernes, lichtes, großzügiges Bürogebäude mit hohem Wohlfühlfaktor und hervorragender Ausstattung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreich wirtschaftenden Unternehmen, das durch Unternehmergeist, flache Hierarchien, Entscheidungs- und Umsetzungsfreude punktet

Sie würden uns am liebsten gleich kennenlernen? Wir Sie auch!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (hierfür klicken Sie bitte auf „Jetzt bewerben“) an ALLGUTH GmbH, Isabelle Wagner, Würmtalstraße 35, 82166 Gräfelfing. Bitte geben Sie dabei Ihren möglichen Starttermin, den von Ihnen gewünschten Arbeitsumfang (Wochenstunden) und Ihren Gehaltswunsch an.

Möchten Sie vorab Fragen klären? Dann stellen Sie uns diese gerne telefonisch unter 089-710520 oder per Instagram DM @allguth.zentrale.

Wir freuen uns auf Sie!

*Die kununu-Auszeichnung unserer ALLGUTH GmbH zur „Top Company 2024“ finden Sie hier: https://www.kununu.com/de/allguth2

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